Die Workplace Management Software für das gesamte Büro.
Arbeitsplätze, Räume, Besucher, Catering, Reinigung und Parkflächen zentral in einer Plattform verwaltet. Modular, integrierbar und gemacht für hybride Arbeitsmodelle.
Implementiert in wenigen Tagen. ISO 27001-zertifiziert. Server in Deutschland.
Alle Funktionen im Überblick
Alles, was Ihr Workplace Management braucht, in einem System.
Von der Schreibtischbuchung bis zum Besuchermanagement: Alles, was Sie für das Office Management täglich brauchen, digital und in einer Software vereint.
Ihre Mitarbeitenden wissen vor der Ankunft, wo sie sitzen.
Schreibtisch, Meetingraum, Parkplatz: alles auf einen Blick, buchbar in Sekunden. Unsere Workplace Management Software funktioniert per App, Browser oder direkt in Microsoft Teams. Interaktive Gebäudepläne zeigen in Echtzeit, was frei ist und wer heute im Büro ist. Kein Suchen. Kein Raten. Kein Frust am Montagmorgen.
Eine Buchung. Fünf Prozesse passieren von selbst.
Unser Workplace Management Tool übernimmt das automatisch: Mitarbeitende reservieren ihren Schreibtisch, ohne dass jemand noch einmal hinschauen muss. Der Meetingraum steht automatisch im Kalender und wird über Displays am Raum angezeigt. Die Küche plant 38 statt 50 Mittagessen. Das Reinigungsteam arbeitet nur dort, wo heute jemand saß. Besucher checken sich selbst ein. Das bedeutet: Weniger Koordination. Höhere Servicequalität. Null manuelle Schritte.
Mitarbeitenden nutzen keine neue App. Sie öffnen einfach Teams.
Unsere Office Management Software fügt sich direkt in Ihre Microsoft-Umgebung ein. Buchungen laufen über Teams und Outlook. Nutzer, Kalender und Ressourcen synchronisieren sich automatisch über Azure AD und Microsoft Graph. Bestehende Infrastruktur bleibt erhalten, neue Funktionen kommen einfach dazu. Für die IT kein zusätzliches Identity-Management. Für alle anderen gar nichts Neues.
Ihr Mehrwert mit OfficeEfficient
Unsere Workplace Management Software bündelt Buchungen, Verwaltung und Steuerung in Echtzeit. Klare Prozesse und intuitive Abläufe sorgen dafür, dass Ihr Büro reibungslos funktioniert.
Unternehmen, die OfficeEfficient einsetzen, verdoppeln im Schnitt die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen.
300+ Unternehmen im DACH-Raum
Vom Mittelstand bis zum Konzern: Über 300 Unternehmen verwalten ihr Büro bereits mit OfficeEfficient – mit zusammen mehr als 1 Million Buchungen pro Monat.
Sicherheit & Datenschutz nach höchsten Standards
ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und ausschließlich auf Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben geschützt und im Land.
Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
Alle Buchungsdaten übersichtlich in einem Dashboard: Auslastung, Trends und Nutzung auf einen Blick – für Entscheidungen auf Basis echter Daten, nicht Vermutungen.
Kein zusätzliches Tool nötig
OfficeEfficient gliedert sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und verbindet sich direkt mit Ihrem Microsoft-Set-up – ganz ohne separates Tool.
Maximal intuitiv, ganz ohne Schulungsaufwand
Klare Benutzerführung sorgt dafür, dass Mitarbeitende OfficeEfficient von Tag eins an nutzen – ganz ohne Einarbeitung.
Transparent kalkulierbar, individuell zugeschnitten
Ob kleines Team oder mehrere Standorte: Unsere Preisübersicht zeigt Ihnen transparent, welches Modul zu Ihrem Unternehmen passt. Der Preis richtet sich nach Anzahl der Nutzenden, Standorten und gebuchten Modulen. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Kein Verkaufsgespräch nötig. Module & Preise direkt einsehen.
Das sagen unsere Kunden
OfficeEfficient ist als intelligentes Buchungssystem für Arbeitsplätze und Konferenzräume ein zentraler Baustein unseres Eco System for Smart Services. Auf Basis der Buchungsdaten und unserem Runsheet wird die Reinigung flexibel und bedarfsgerecht gesteuert, was die Reinigungsqualität erhöht, Ressourcen schont und Effizienzgewinne ermöglicht. Darüber hinaus lassen sich Konferenzservices und Catering optimal planen. Auch für modernes Desk Sharing und die kontinuierliche Optimierung unserer Flächennutzung setzen wir Office Efficient erfolgreich auf den eigenen Mietflächen ein.
Teamleiter Center of Digital Excellence, Klüh Service Management GmbH
– verifiziert von
OfficeEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.
Projektleiterin GALERIA
– verifiziert von
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
@Thomas
– verifiziert von
Häufige Fragen zu OfficeEfficient
Alles Wichtige zu unserem Workplace Management Tool kompakt für Sie zusammengefasst.
Was ist OfficeEfficient?
OfficeEfficient ist eine digitale Workplace Management Software bzw. Buchungslösung für Arbeitsplätze, Meetingräume und weitere Ressourcen im modernen Büro. Mitarbeitende buchen Schreibtische, Meetingräume oder Parkplätze mit wenigen Klicks – per App, Webbrowser oder direkt in Microsoft Teams. Unternehmen steuern Flächennutzung, Buchungsregeln und Standorte zentral und gewinnen volle Transparenz über die tatsächliche Auslastung ihrer Büroflächen. Die ideale Lösung für hybrides Arbeiten.
Für welche Unternehmen lohnt sich die Software?
Unsere Desksharing-Software eignet sich ideal für mittlere und große Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle implementieren möchten. Besonders in Unternehmen mit 100+ Mitarbeitern, die eine effiziente Nutzung von Büroflächen anstreben, ist Officeefficient eine optimale Lösung. Branchen wie der Finanzsektor profitieren besonders von der sicheren Integration in bestehende IT-Strukturen.
Welche Vorteile bietet OfficeEfficient gegenüber anderen Tools?
OfficeEfficient bietet mehr als klassische Desksharing-Tools: Neben der Arbeitsplatzbuchung integriert es Raum-, Besucher-, Reinigungs- Kantinen- und Flächenmanagement in einer Plattform – mit Echtzeitdaten, Microsoft 365-Integration und höchster DSGVO-Konformität.
Ist OfficeEfficient datenschutzkonform und sicher?
Ja. OfficeEfficient wird auf deutschen Servern eines deutschen Anbieters gehostet – damit besteht zu jeder Zeit deutsche Datenhoheit. Die Lösung ist DSGVO-konform, unterstützt rollenbasierte Berechtigungen, mandantenfähige Strukturen und eine sichere Verarbeitung personenbezogener Daten. Je nach Projekt können SSO, Microsoft Entra-ID, SCIM und individuelle Berechtigungskonzepte berücksichtigt werden.
Wie aufwendig ist die Implementierung in unserem Unternehmen?
Die Implementierung von OfficeEfficient ist unkompliziert und schnell abgeschlossen. Dank vorkonfigurierter Module, intuitivem Setup und persönlicher Betreuung kann die Lösung in wenigen Tagen an Ihre Strukturen, Standorte und Prozesse angepasst und direkt genutzt werden.
Wie verbessert OfficeEfficient die Mitarbeiterzufriedenheit?
Mitarbeitende können ihren Arbeitstag einfacher planen: Sie sehen auf einen Blick, welche Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze verfügbar sind und buchen passende Ressourcen bequem vorab. Besonders im hybriden Arbeitsmodell entsteht dadurch mehr Planbarkeit, weniger Suchaufwand und eine bessere Abstimmung im Team – Mitarbeitende wissen vorab, wo sie arbeiten und welche Kollegen vor Ort sind.
Ihre Frage war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns
Sehen Sie in 30 Minuten, wie OfficeEfficient Ihrem Unternehmen hilft.
Wir zeigen Ihnen live, wie Ihre Mitarbeitenden buchen, wie Ihre IT
die Plattform integriert und wie Sie Flächenauslastung erstmals
in Echtzeit sehen.
Aktuelles
Hier finden Sie aktuelle Informationen rund um OfficeEfficient und Hybrid Work:
