Die Workplace Management Software für das gesamte Büro.
Arbeitsplätze, Räume, Besucher, Catering, Reinigung und Parkflächen zentral in einer Plattform verwaltet. Modular, integrierbar und gemacht für hybride Arbeitsmodelle.
Implementiert in wenigen Tagen. ISO 27001-zertifiziert. Server in Deutschland.
Alle Funktionen im Überblick
Alles, was Ihr Workplace Management braucht, in einem System.
Von der Schreibtischbuchung bis zum Besuchermanagement: Alles, was Sie für das Office Management täglich brauchen, digital und in einer Software vereint.
Ihre Mitarbeitenden wissen vor der Ankunft, wo sie sitzen.
Schreibtisch, Meetingraum, Parkplatz: alles auf einen Blick, buchbar in Sekunden. Unsere Workplace Management Software funktioniert per App, Browser oder direkt in Microsoft Teams. Interaktive Gebäudepläne zeigen in Echtzeit, was frei ist und wer heute im Büro ist. Kein Suchen. Kein Raten. Kein Frust am Montagmorgen.
Eine Buchung. Fünf Prozesse passieren von selbst.
Unser Workplace Management Tool übernimmt das automatisch: Mitarbeitende reservieren ihren Schreibtisch, ohne dass jemand noch einmal hinschauen muss. Der Meetingraum steht automatisch im Kalender und wird über Displays am Raum angezeigt. Die Küche plant 38 statt 50 Mittagessen. Das Reinigungsteam arbeitet nur dort, wo heute jemand saß. Besucher checken sich selbst ein. Das bedeutet: Weniger Koordination. Höhere Servicequalität. Null manuelle Schritte.
Mitarbeitenden nutzen keine neue App. Sie öffnen einfach Teams.
Unsere Office Management Software fügt sich direkt in Ihre Microsoft-Umgebung ein. Buchungen laufen über Teams und Outlook. Nutzer, Kalender und Ressourcen synchronisieren sich automatisch über Azure AD und Microsoft Graph. Bestehende Infrastruktur bleibt erhalten, neue Funktionen kommen einfach dazu. Für die IT kein zusätzliches Identity-Management. Für alle anderen gar nichts Neues.
Ihr Mehrwert mit OfficeEfficient
Unsere Workplace Management Software bündelt Buchungen, Verwaltung und Steuerung in Echtzeit. Klare Prozesse und intuitive Abläufe sorgen dafür, dass Ihr Büro reibungslos funktioniert.
Unternehmen, die OfficeEfficient einsetzen, verdoppeln im Schnitt die tatsächliche Nutzung ihrer Büroflächen.
300+ Unternehmen im DACH-Raum
Vom Mittelstand bis zum Konzern: Über 300 Unternehmen verwalten ihr Büro bereits mit OfficeEfficient – mit zusammen mehr als 1 Million Buchungen pro Monat.
Sicherheit & Datenschutz nach höchsten Standards
ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und ausschließlich auf Servern in Deutschland. Ihre Daten bleiben geschützt und im Land.
Fundierte Entscheidungen statt Bauchgefühl
Alle Buchungsdaten übersichtlich in einem Dashboard: Auslastung, Trends und Nutzung auf einen Blick – für Entscheidungen auf Basis echter Daten, nicht Vermutungen.
Kein zusätzliches Tool nötig
OfficeEfficient gliedert sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und verbindet sich direkt mit Ihrem Microsoft-Set-up – ganz ohne separates Tool.
Maximal intuitiv, ganz ohne Schulungsaufwand
Klare Benutzerführung sorgt dafür, dass Mitarbeitende OfficeEfficient von Tag eins an nutzen – ganz ohne Einarbeitung.
Transparent kalkulierbar, individuell zugeschnitten
Ob kleines Team oder mehrere Standorte: Unsere Preisübersicht zeigt Ihnen transparent, welches Modul zu Ihrem Unternehmen passt. Der Preis richtet sich nach Anzahl der Nutzenden, Standorten und gebuchten Modulen. So zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Kein Verkaufsgespräch nötig. Module & Preise direkt einsehen.
Das sagen unsere Kunden
OfficeEfficient ist als intelligentes Buchungssystem für Arbeitsplätze und Konferenzräume ein zentraler Baustein unseres Eco System for Smart Services. Auf Basis der Buchungsdaten und unserem Runsheet wird die Reinigung flexibel und bedarfsgerecht gesteuert, was die Reinigungsqualität erhöht, Ressourcen schont und Effizienzgewinne ermöglicht. Darüber hinaus lassen sich Konferenzservices und Catering optimal planen. Auch für modernes Desk Sharing und die kontinuierliche Optimierung unserer Flächennutzung setzen wir Office Efficient erfolgreich auf den eigenen Mietflächen ein.
Teamleiter Center of Digital Excellence, Klüh Service Management GmbH
– verifiziert von
OfficeEfficient ist fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags. Es hilft uns, Leerstände sofort zu erkennen und Stellflächen effizient zu nutzen, was sich direkt positiv auf unsere Kostenstruktur auswirkt. Gleichzeitig schafft das Tool Klarheit, Fairness und Flexibilität und sorgt so dafür, dass unsere Mitarbeitenden mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.
Projektleiterin GALERIA
– verifiziert von
Am besten gefällt mir das reibungslose Onboarding und das unglaublich hilfsbereite Team von OfficeEfficient. Die Unterstützung bei der Integration in unser Unternehmen mit 500 Mitarbeitern war erstklassig und hat den gesamten Prozess enorm erleichtert. Als Projektverantwortlicher bin ich begeistert von der professionellen Betreuung und dem effizienten Ablauf. Ein großes Dankeschön an das Team für die großartige Zusammenarbeit – ich freue mich bereits auf das Onboarding unserer weiteren Standorte!
@Thomas
– verifiziert von
Häufige Fragen zu OfficeEfficient
Alles Wichtige zu unserem Workplace Management Tool kompakt für Sie zusammengefasst.
Wie läuft die Beschaffung ab, wenn wir nicht in Hessen sitzen?
Wir unterstützen Sie aktiv durch Ihr eigenes Vergabeverfahren – von der Leistungsbeschreibung bis zur Implementierung. In Hessen ist die Beschaffung über den ekom21-Rahmenvertrag besonders schnell möglich.
Ist OfficeEfficient barrierefrei?
OfficeEfficient ist konsequent auf die gesetzlichen Barrierefreiheitsanforderungen öffentlicher Stellen ausgelegt, die entsprechende Zertifizierung steht kurz vor dem Abschluss.
Wie sicher sind unsere Daten bei OfficeEfficient?
Serverstandort Deutschland, ISO-27001-Zertifizierung, regelmäßige Pentests und volle DSGVO-Konformität – Ihre Daten verlassen die deutsche Hosting-Infrastruktur nicht.
Können wir Cloud, On-Premise oder eine Kombination nutzen?
Ja. OfficeEfficient läuft in der Cloud, vollständig On-Premise oder hybrid – inklusive Synchronisation zwischen On-Premise-Daten und der Cloud-Lösung.
Lässt sich OfficeEfficient auf hierarchische Zuständigkeiten (Amt/Abteilung) abbilden?
Ja. Über ein feingliedriges Rollenkonzept vergeben Sie Berechtigungen exakt auf Amts- oder Abteilungsebene – ein Amt sieht und bucht dann ausschließlich seine eigenen Arbeitsplätze und Räume.
Können wir unser bestehendes Nutzerverzeichnis anbinden?
Ja, OfficeEfficient lässt sich an gängige Verzeichnisdienste wie Microsoft Entra ID oder Active Directory/LDAP anbinden.
Ihre Frage war nicht dabei? Kontaktieren Sie uns
Sehen Sie in 30 Minuten, wie OfficeEfficient Ihrem Unternehmen hilft.
Wir zeigen Ihnen live, wie Ihre Mitarbeitenden buchen, wie Ihre IT
die Plattform integriert und wie Sie Flächenauslastung erstmals in Echtzeit sehen.
Aktuelles
Hier finden Sie aktuelle Informationen rund um OfficeEfficient und Hybrid Work:
