Desk Sharing für die öffentliche Verwaltung:
modern, sicher & barrierefrei.
Ob Cloud, On-Premise oder hybrid: OfficeEfficient passt sich Ihrer IT-Infrastruktur an. Über 300 Organisationen vertrauen auf OfficeEfficient, darunter die ekom21, die Stadt Ludwigshafen sowie zahlreiche weitere Kommunen, Landkreise und Einrichtungen des öffentlichen Dienstes.
Implementiert in wenigen Tagen. Barrierefrei zertifiziert. ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum. Server in Deutschland.
Die Vorteile auf einen Blick
Moderne UX & UI
Deutlich stärkerer Fokus auf Nutzerfreundlichkeit als bei etablierten Lösungen.
Sehr großer Funktionsumfang
Über 100 Funktionen, kontinuierlich weiterentwickelt.
Zertifizierte Barrierefreiheit
Nach WCAG 2.1, Konformitätsstufe AA (Prüfung durch TÜV Austria)
Datenschutz & IT-Sicherheit
ISO 27001-zertifiziert, Serverstandort Deutschland.
Vergabekonform
Direktbeschaffung über ekom21, Unterstützung bundesweit.
Maximale Flexibilität
Cloud, On-Premise oder hybrid – ganz nach Ihrer Infrastruktur.
Cloud, On-Premise oder Hybrid: Sie entscheiden
Jede Verwaltung hat eigene Vorgaben: aus dem Rechenzentrum, von der IT-Sicherheit, vom Datenschutzbeauftragten. Deshalb passt sich unser Desk Sharing der Infrastruktur von öffentlichen Verwaltungen passgenau an. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen:
Cloud
OfficeEfficient läuft vollständig in deutschen Rechenzentren, ohne eigene Serverinfrastruktur, ohne Mehraufwand für Ihre IT.
Deutscher Anbieter, deutsche Datenhoheit: Als deutscher Anbieter mit Servern in Deutschland unterliegen wir deutschem und EU-Recht und unser Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Kein Wartungsaufwand: Updates, Backups und Patches laufen automatisch im Hintergrund.
Schnell startklar: Einsatzbereit in unter vier Wochen, ohne eigene Hardware.
Anpassungen schneller als bei On-Premise, Verbesserungen für alle Kunden automatisch inklusive.
On-Premise
Bei On-Premise betreiben Sie OfficeEfficient vollständig in Ihrer eigenen IT-Umgebung, auf eigener Hardware, im Rechenzentrum oder in einer isolierten Private Cloud.
Volle Datenkontrolle: 100 % Ihrer Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur.
Ideal bei strengen Vorgaben: Besonders relevant für Kommunen und Behörden mit hohen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.
Nahtlose IT-Integration: Unterstützt Active Directory, LDAP und SSO wie Azure AD oder SAML 2.0.
Updates nach Ihrem Zeitplan: Sie entscheiden, wann und welche Version läuft.
Hybrid
Die Hybrid-Lösung ist der Weg, den die meisten Verwaltungen am Ende wählen: das Beste aus On-Premise-Sicherheit und moderner Cloud-Technologie.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen: Sensible Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server. Sie entscheiden, was synchronisiert wird.
Sync-Agent als sichere Brücke: Verschlüsselte Echtzeit-Synchronisation zwischen Ihrer Infrastruktur und unserer Cloud.
Cloud-Vorteile ohne Kompromisse: Echtzeit-Updates, Echtzeit-Support, Zugriff per App oder Web.
Der moderne Mittelweg: Sie profitieren von Cloud-Weiterentwicklung, ganz ohne eigene Update-Projekte.
Barrierefrei. Und so intuitiv, dass Schulungen entfallen.
Für öffentliche Stellen ist digitale Barrierefreiheit keine Kür, sondern gesetzliche Pflicht. Und eine Buchungslösung, die nicht alle Beschäftigten bedienen können, wird auch von niemandem genutzt. OfficeEfficient ist für beides gebaut.
- Zertifizierte Barrierefreiheit nach den Anforderungen für öffentliche Stellen nach WCAG 2.1, Konformitätsstufe AA (Prüfung durch TÜV Austria).
- Arbeitsplätze, Räume oder Parkplätze in wenigen Klicks gebucht, ohne Schulung, ohne Handbuch.
- Deutlich stärkerer Fokus auf eine intuitive Nutzerbedienung als bei den meisten etablierten Lösungen im öffentlichen Sektor.
- Mobile App für Buchungen unterwegs, Check-in vor Ort.
Datensicherheit, die öffentlichen Einrichtungen gerecht wird
In der öffentlichen Verwaltung entscheidet nicht das Produkt allein, sondern auch, ob es die interne Prüfung übersteht. Wir liefern Ihnen die Nachweise, die Sie dafür brauchen. Zu unseren technischen Standards zählen:
- ISO 27001-zertifiziertes Rechenzentrum.
- Serverstandort Deutschland: Ihre Daten verlassen die deutsche Hosting-Infrastruktur nicht.
- Regelmäßige Penetrationstests durch externe Prüfer.
- Revisionssichere Protokollierung und rollenbasierte Zugriffssteuerung.
- Zugriffsrechte je Amt, Abteilung oder Standort abbildbar.
Desk Sharing im öffentlichen Dienst: Erfahrung, die zählt
OfficeEfficient ist als Desk-Sharing-Lösung im öffentlichen Dienst bereits in Kommunen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen in ganz Deutschland im Einsatz. Für das Land Hessen statten wir Kommunen gemeinsam mit ekom21 flächendeckend mit OfficeEfficient aus. Ein Beleg dafür, dass unsere Plattform auch anspruchsvollste Anforderungen des öffentlichen Sektors erfüllt. Hessische Kommunen können dabei direkt über den bestehenden Rahmenvertrag mit ekom21 beschaffen.