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Bürofläche datenbasiert reduzieren und Kosten sparen mit OfficeEfficient
Hybride Arbeitsmodelle haben die Arbeitswelt verändert – doch ungenutzte Arbeitsplätze bedeuten hohe Kosten. Mit der Desk-Sharing-Software OfficeEfficient reduzieren Sie Leerstand und nutzen Ihre Bürofläche effizienter, sei es durch Untervermietung oder den Umzug in kleinere Räumlichkeiten.
Herausforderungen ohne datenbasierte Flächenoptimierung
Mit der Desk-Sharing-Software OfficeEfficient nutzen Sie Ihre Büroräume optimal und verteilen Arbeitsplätze flexibel nach Bedarf. Egal, ob Ihr Team wächst oder sich Arbeitsmodelle ändern – unsere Lösung hilft, Arbeitsplätze effizient zu verwalten und Leerstand zu vermeiden.
Ungenutzte Ressourcen: Leere Büros verursachen unnötige Kosten.
Ineffiziente Nutzung: Fehlende Analysen führen zu suboptimalen Entscheidungen.
Hohe Fixkosten:
Miet- und Betriebskosten für ungenutzte Flächen belasten das Budget.
Die Lösung: Datenbasierte Flächenanalyse mit OfficeEfficient
OfficeEfficient bietet leistungsstarke Analytics, mit denen Sie die tatsächliche Nutzung Ihrer Arbeitsplätze analysieren. So erkennen Sie wiederkehrende Leerstände und treffen fundierte Entscheidungen zur Optimierung Ihrer Büroflächen.
Bürofläche effizient nutzen
Mit OfficeEfficient erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über Ihre Raumbelegung und können Bürobereiche gezielt sperren, zusammenlegen oder effizient untervermieten. Dadurch vermeiden Sie ungenutzte Flächen, optimieren die Arbeitsplatzverteilung und senken Betriebskosten wie Strom, Heizung und Reinigung spürbar. So schaffen Sie eine ressourcenschonende und kosteneffiziente Büroumgebung.
Datenbasiert Flächen anpassen
Unsere Analysen zeigen detailliert, wie Ihre Räume genutzt werden, und unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen zur Flächenoptimierung. So können Sie flexibel auf Veränderungen im Arbeitsalltag reagieren, ungenutzte Kapazitäten reduzieren und langfristig Kosten einsparen.
Meetingräume effizient nutzen
Dank der benutzerfreundlichen Buchungsfunktion von OfficeEfficient verwalten Sie Meetingräume effizient. Doppelbuchungen gehören der Vergangenheit an, und Meetings finden ohne räumliche Überschneidungen statt.
Desk Sharing Quote ermitteln
Um sicherzustellen, dass trotz Verkleinerung ausreichend Arbeitsplätze zur Verfügung stehen, hilft euch OfficeEfficient bei der Festlegung der optimalen Desk Sharing Quote. Diese zeigt das Verhältnis von Arbeitsplätzen zu Mitarbeitenden an und ermöglicht euch, Flächen effizient zu planen. Viele Unternehmen setzen auf das bewährte 1:1,25 Modell, bei dem pro 1,25 Mitarbeitenden ein Arbeitsplatz bereitgestellt wird – eine flexible Lösung für hybride Arbeitsmodelle.
ISO Zertifizierung - ISO/IEC 27001
Unser Server ist nach DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert
Das Zertifikat weist ein adäquates Sicherheitsmanagement, die Sicherheit der Daten, die Vertraulichkeit der Informationen und die Verfügbarkeit der IT-Systeme nach. Es bestätigt zudem, dass die Sicherheitsstandards kontinuierlich verbessert und nachhaltig kontrolliert werden.
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